I lavori possono essere assegnati agli ingegneri utilizzando la console di gestione di OutOnSite.
Gli ingegneri possono visualizzare le informazioni su ogni lavoro, inclusa l'ubicazione del sito, ottenere indicazioni stradali per il lavoro e vedere i dettagli di contatto del cliente.
OutOnSite consente agli ingegneri di:
• Registrare il lavoro effettivo svolto mentre si è in loco.
• Aggiungere consigli per il lavoro futuro.
• Aggiorna lo stato di un lavoro (come "In corso" e "Completato").
• Aggiungere parti utilizzate.
• Ottieni firme dai clienti.
• Aggiungere le firme degli ingegneri.
• Carica le immagini prese dal proprio telefono.
• Aggiungere voci di tempo, come il tempo di lavoro e il tempo di viaggio.
• Liste di controllo complete per cose come salute e sicurezza o controlli di servizio.
• Visualizza i lavori scaricati e salva le modifiche senza una connessione a Internet.
Tutti i dettagli del lavoro raccolti vengono sincronizzati automaticamente con la console di gestione di OutOnSite che può quindi generare automaticamente fogli di lavoro che puoi inviare via email direttamente ai tuoi clienti.
L'app OutOnSite Job Sheet funziona offline, quindi gli ingegneri possono visualizzare i lavori scaricati e aggiornare i dettagli di un lavoro senza una connessione Internet, queste modifiche si sincronizzeranno automaticamente con la console di gestione di OutOnSite la prossima volta che saranno online.
L'app OutOnSite Job Sheet può essere utilizzata con il software di gestione dei lavori OutOnSite. OutOnSite permette di creare un preventivo che può poi essere convertito in un lavoro e assegnato a un ingegnere.
Una volta che l'ingegnere ha completato il lavoro e aggiornato i dettagli utilizzando l'app OutOnSite Job Sheet, verrà automaticamente generato un foglio di lavoro che può essere inviato via e-mail al tuo cliente. Un foglio di lavoro può quindi essere convertito in una fattura.
I preventivi, i fogli di lavoro e le fatture possono essere visualizzati online dal tuo cliente e puoi vedere quando li hanno aperti.